Nastavenia
Kliknite na odkazy nižšie pre zobrazenie konkrétnych informácií o dovolenkovom module:
Vytvorenie novej kategórie žiadostí o voľno
Vytvorenie schvaľovacieho procesu
Vytvorenie novej kategórie žiadostí o voľno
Nový typ žiadostí môžete vytvoriť v CDESK -> Administrácia -> Dovolenky, pracovné voľno -> Kategórie žiadostí o voľno.
Zobrazí sa zoznam existujúcich žiadostí o voľno. Môžete upraviť existujúce, alebo pridať nové kliknutím na tlačidlo Pridať novú položku. Pod existujúcimi sa zobrazí sa prázdny riadok nového typu žiadosti. Vyplňte názov, vyberte zo zoznamu kategóriu, nastavte farbu pozadia a textu (používajú sa v prehľade dovoleniek v kalendári). Ďalej zvoľte, či sa má sledovať zostatok voľných dní a či je povolené ich prečerpanie. Taktiež uveďte maximálnu dĺžku voľna pre tento typ žiadosti. Je možné nastaviť časový limit pre uzamknutie žiadosti (v hodinách), v rámci ktorého zamestnanec smie vykonať zmenu v žiadosti. Vyberte či sa víkendy považujú za pracovné dni. Dni, ktoré sa nemajú do voľna započítavať (napr. dni pracovného pokoja), vypíšte do poľa Nezapočítavať. Nasleduje informácia, či vybraná kategória žiadosti podlieha schvaľovaciemu procesu - ak si prajete upraviť schvaľovací proces, môžete tak učiniť v číselníku pre upravenie schvaľovacích procesov. Políčko V používaní nechajte zaškrtnuté pokiaľ chcete, aby bolo možné tento typ žiadosti použiť.
Kliknite na tlačidlo Uložiť pre potvrdenie zmien. Nový typ aplikácie je od tohto momentu použiteľný.
Vytvorenie schvaľovacieho procesu
Nový schvaľovací proces môžete vytvoriť v CDESK -> Administrácia -> Dovolenky, pracovné voľno -> Kategórie žiadostí o voľno -> číselník pre upravenie schvaľovacích procesov -> Nový schvaľovací proces.
Zobrazí sa zoznam existujúcich schvaľovacích procesov. Dvojklikom na existujúce ich môžete upraviť, alebo pre vytvorenie nového kliknite na tlačidlo Nový schvaľovací proces. Formulár na vytvorenie nového schvaľovacieho procesu je popísaný nižšie:
Názov - názov schvaľovacieho procesu
Popis - popis schvaľovacieho procesu
Spôsob schvaľovania - paralelne - stačí keď žiadosť schváli len jedna z oprávnených osôb, sériovo - takúto žiadosť musia schváliť všetky oprávnené osoby.
Interval v dňoch, pre ktorý sa uplatní tento proces - Maximálny počet dní, ktorý bude akceptovaný
Pozície, pre ktoré sa uplatní tento proces - Schvaľovací proces sa aplikuje len na zvolené pracovné pozície
Používatelia a skupiny, pre ktoré sa uplatní tento proces - Zoznam používateľov a skupín, ktorých žiadosti o voľno majú podliehať schvaľovaciemu procesu
Kategórie žiadostí o voľno, pre ktoré sa uplatní tento proces - Musí byť uvedená aspoň jedna kategória žiadosti o voľno, ktorá bude podliehať pravidlám vytváraného schvaľovacieho procesu
Výber schvaľovateľa - Žiadateľ pri zadaní vyberie konkrétneho schvaľovateľa z 1. kroku, ktorý bude zodpovedný za schválenie.
Zoznam krokov schválení
Popis - popis kroku
Schvaľovateľ - Pozícia - ktokoľvek so zadanou pozíciou bude môcť schvaľovať žiadosti využívajúce tento schvaľovací proces
Schvaľovateľ - Používateľ - zvolený používateľ bude môcť schvaľovať žiadosti využívajúce tento schvaľovací proces
Nárok na počet dní voľna
Nárok na počet dní voľna pre všetkých používateľov môžete nastaviť v CDESK -> Administrácia -> Dovolenky, pracovné voľno -> Nárok na počet dní.
Zobrazí sa formulár s možnosťou nastaviť nárok na počet dní voľna všetkých operátorov. Môžete nastaviť nárok na tento rok, počet prenesených dní z minulého roka a poznámku k tomu.
Kliknite na tlačidlo Uložiť pre potvrdenie zmien.
Nastavenia modulu
Nastavenia modulu nájdete v Admin zóna -> Hlavné menu -> Globálne nastavenia -> záložka Dovolenky
Modul dovoleniek zapnete označením políčka Zapnúť modul Dovolenky.
K dispozícií máte nasledujúce možnosti:
Definícia ketegórií žiadostí o voľno - toto je alternatívny spôsob vytvárania nových typov žiadostí. Detailný popis ako sa nový typ žiadosti vytvára nájdete na začiatku tohto článku.
Väzba na schvaľovacie procesy - schvaľovacie procesy sú naviazané na pracovné pozície
Viditeľnosť žiadostí: čakajúce na schválenie - vyberte, či sa majú zobraziť iba vlastné žiadosti na schválenie, alebo všetky
Oznam do sprievodcu zadania žiadosti o voľno - Text, ktorý sa zobrazí pod zoznamom dostupných typov žiadostí. Môže sa použiť na detailnejší popis jednotlivých typov žiadostí.
