Používanie
Komunikátor umožňuje jednoducho komunikovať s vašimi zákazníkmi a operátormi. Je to jednoduchý a rýchly spôsob kontaktovania sa s ostatnými. Môžete vytvárať skupinové konverzácie a diskutovať s viacerými osobami naraz. Aby ste mohli komunikátor využívať, musíte ho mať zapnutý. Pre viac informácií navštívte článok Nastavenia.
Communicator môžete využívať kdekoľvek prostredníctvom webového rozhrania (aktivovaný je automaticky po prihlásení sa operátora do CDESKu).
Pokiaľ máte nainštalovaného C-Monitor klienta, kliknutím pravým tlačidlom myši na ikonu C v hlavnom paneli, vyberte Communicator:
Po kliknutí na lištu Communicatora (vpravo dole) sa vám zobrazí rozhranie komunikátora s kontaktmi, históriou a konverzáciami.
V komunikátore môžete posielať tri druhy správ:
Vytvorenie novej jednoduchej správy
Pre vytvorenie novej správy kliknite na záložku komunikátora v pravej dolnej časti stránky. Zobrazí sa okno komunikátora kde si môžete vybrať kontakt, ktorému chcete napísať.
V otvorenom chatovacom okne sa zobrazia posledné vzájomné správy. Novú správu môžete napísať do textového poľa v spodnej časti komunikátora a odošlete ju kliknutím na tlačidlo Poslať.
Keď sa odošle správa a príjemca je online, prehrá sa mu zvučka signalizujúca novú správu a v spodnej lište komunikátora uvidí oranžový blikajúci krúžok s počtom neprečítaných správ. Keď klikne na spodnú lištu komunikátora, zobrazí sa mu okno poslednej konverzácie alebo zoznam kontaktov a vedľa odosielateľa je blikajúca ikona obálky.
Vytvorenie skupinovej konverzácie
Otvorte komunikátor a v pravej hornej časti zobrazeného okna kliknite na ikonu skupinového chatu.
Zobrazí sa zoznam všetkých operátorov/zákazníkov so zaškrtávacími políčkami, kde môžete kliknutím na jednotlivé kontakty pridávať účastníkov konverzácie. Môžete tiež využiť vrchné políčko pre označenie všetkých naraz. Do textového poľa pod kontaktmi napíšte vašu správu a kliknite na tlačidlo Poslať. Táto správa sa odošle všetkým zvoleným príjemcom. V zozname konverzácií sa zobrazí nové okno s týmto skupinovým chatom. Zoznam členov zvoleného chatu si môžete pozrieť kliknutím na symbol oka nad textovým poľom pre zadávanie správ.
Vytvorenie dôležitej správy
Keď operátor dostane dôležitú správu, automaticky sa zobrazí v spodnej časti jeho obrazovky bez nutnosti otvárať komunikátor. Poslať takúto správu môžete z okna komunikátora kliknutím na ikonu dôležitej správy. Dôležitú správu môžete rovnako ako skupinovú poslať viacerým kontaktom súčasne.
Ak zvolíte len jedného príjemcu, táto správa sa zobrazí aj vo vašom chatovacom okne s príjemcom. Ak zvolíte viacerých, vytvorí sa nový skupinový chat s touto správou. V každom prípade, príjemca dôležitej správy bude o tejto správe notifikovaný spôsobom, ktorý je znázornený na nasledujúcom obrázku:
Môžete si zvoliť z troch typov dôležitých správ. Pri vytváraní novej správy kliknite na rozbaľovací zoznam veďla smajlíkov.
-
Bez odpovede - predvolená možnosť, zobrazí poslanú správu v spodnej časti obrazovky bez vyžadovania interakcie
-
ÁNO/NIE - Špeciálny typ notifikácie, obsahuje tlačidlá Áno a Nie. Kliknutím na jedno z týchto tlačidiel sa pošle automatická odpoveď odosielateľovi.
-
Textová odpoveď- V správe sa zobrazí textové pole pre rýchle zadanie odpovede. Tá sa zobrazí v chatovacom okne tejto správy.
Chatovacie okno bude obsahovať aj text dôležitej správy, aj odpoveď(ak bola požadovaná)