Fakturácia pevného paušálu (bez predplatených hodín) a prác nad paušál
Postup v tomto článku uvádza príklad konfigurácie, ak zákazníkovi účtujete pravidelný poplatok, v rámci ktorého robíte dohodnuté práce a nad tento pravidelný poplatok účtujete ďalši práce.
Pri vytváraní novej účtovnej objednávky vyberte možnosť Zmluvná, zvoľte voľbu k definícii paušálov "Cez zoznam paušálov" - a po uložení zapíšte paušál prostredníctvom tlačidla "Pridať paušál" . Vytvorenie novej účtovnej objednávky s paušálom je znázornené na obrázku nižšie. Ak ste Účtovnú objednávku ešte nevytvárali, vysvetlenie s postupom nájdete v článkoch Zákazky, Účtovné objednávky a Účtovné položky.
Na nasledujúcom obrázku je ukázaná voľba nastavenia paušálu bez predplatených hodín.
Po vytvorení Zmluvnej účtovnej objednávky a paušálu, je nutné vytvoriť zmluvnú fakturačnú položku pre evidenciu odpracovaného času k danej zmluve. Pre túto evidenciu odpracovaného času bez ohľadu na odpracované hodiny je nutné zaškrtnúť pri vytváraní účtovnej položky voľbu Nefakturovať plnenia zaradené do tejto účt. položky ako je znázornené na obrázku nižšie. Tým zabezpečíte, že plnenia zahrnuté v tejto účtovnej položke sa nebudú fakturovať (odfakturuje sa len zadefinovaný paušál).
Pre účtovanie ostatných prác si musíte vytvoriť novú účtovnú objednávku (bez zaškrtnutia voľby Zmluvná) a k nej príslušné účtovné položky. Postup pre vytvorenie účtovnej objednávky pre práce nad rámec pravidelného poplatku je popísaný v časti Fakturácia prác bez paušálu (Ad hoc servis).
Na nasledujúcom obrázku sa nachádza príklad už hotovej Zákazky s evidenciou prác pod pevným paušálom (bez predplatených hodín) a k tomu účtovanie ďalších prác.
Pre spustenie odfakturovania sa presuňte do časti CDESK -> Účtovanie -> Zákazky -> označte si spoločnosť, pre ktorú chcete vytvoriť faktúru ako je zobrazené na nasledujúcom obrázku, po označení stačí keď kliknete na tlačidlo Fakturovať označené.
V novootvorenom okne máte na výber možnosť zobraziť Prehľad budúcej faktúry.
V prehľade budúcej faktúry si skontrolujte či sedia všetky údaje a následne kliknete na tlačidlo späť na stránku automatickej fakturácie.
Pre vytvorenie faktúry kliknite na tlačidlo Vytvoriť skutočné faktúry.
Vytvorené faktúry sa nachádzajú v časti CDESK -> Účtovanie -> Faktúry -> vyberiete si konkrétnu faktúru, po jej otvorení máte možnosť tlače alebo editácie faktúry.