Vystavené faktúry
Obsah stránky
Vystavené faktúry sú súčasťou modulu Zákazky, nachádzajú sa v hlavnom menu v Zákazky->Vystavené faktúry. Ak sa v menu nenachádzajú, uistite sa, že máte zapnutý modul Zákazky v Globálne nastavenia->Zákazky->Zákazky a že máte pridelené potrebné oprávnenia pre zobrazenie faktúr v Používatelia a skupiny->Používatelia.
Zoznam faktúr
Nachádza sa tu zoznam všetkých faktúr vystavených cez CDESK, s možnosťou vyhľadávania podľa čísla faktúry/variabilného symbolu a názvu zákazníka. Stav faktúr (uhradená/neuhradená/...) je odlíšený farebnými štítkami.
Pokiaľ si prajete upraviť faktúru, či pridať úhradu, je možné tak učiniť dvojklikom na riadok s faktúrou, alebo prostredníctvom kontextového menu , kde vyberte Editovať faktúru . Vystavenú faktúru je možné exportovať priamo zo zoznamu, voľbou z kontextového menu
HTML export alebo PDF export . Viac o exporte faktúry v odstavci nižšie.
Editovanie faktúry
Editovať je možné iba hlavičku faktúry, nie položky faktúry - tie nie je možné upravovať, odstraňovať, ani pridávať. Faktúra je rozdelená na dve časti:
- Základné údaje - hlavička faktúry
- Položky - položky faktúry
- Informácie - kto a kedy faktúru vystavil a vykonal poslednú zmenu
Základné údaje
Položky v tejto časti sú rozdelené do podsekcií:
- Základné údaje - hlavička faktúry obsahujúca základné fakturačné údaje ako zákazník, variabilný, konštantný a špecifický symbol, dátum vystavenia, splatnosti a dodania. V tejto časti je tiež možné uviesť dátum a sumu úhrady faktúry
- Fakturačné údaje odberateľa - fakturačné údaje odberateľa - obchodný názov, adresa, IČO, DIČ a IČ DPH
- Dodacia adresa - môže sa líšiť od fakturačnej
- Fakturačné údaje dodávateľa - sú vaše fakturačné údaje, nastavené pre zvolenú účtovnú jednotku
- Ostatné údaje - možnosť poznačiť si číslo a dátum objednávky zákazníka
Položky
Zoznam položiek spolu s množstvom, zľavou a cenou. V položkách nie je možné vykonávať akékoľvek zmeny.
Pre aplikovanie zmien vykonaných na faktúre, kliknite na Uložiť .
Export faktúry
Faktúru je možné exportovať vo formáte HTML a PDF priamo zo zoznamu faktúr, voľbou z kontextového menu HTML export alebo PDF export , alebo voľbou Export v editácii faktúry.
Faktúra bude exportovaná v jazyku podľa nastavenia Jazyka pre vystavované účtovné doklady spoločnosti (v Adresár->Spoločnosti), na ktorú bola faktúra vystavená. Pri exporte sa použije jazyk, ktorý bol nastavený v čase vystavenia faktúry (tj. dodatočná zmena jazyka pre vystavované účtovné doklady po vystavení faktúry, nemá vplyv na už vystavené faktúry).