Evidencia objednávok
Obsah stránky
Evidencia objednávok je súčasťou modulu Zákazky, nachádza sa v hlavnom menu v Zákazky->Evidencia objednávok. Ak sa v menu nenachádza, uistite sa, že máte zapnutý modul Zákazky v Globálne nastavenia->Zákazky->Zákazky a že máte pridelené potrebné oprávnenia prácu so zákazkami a účtovaním v Používatelia a skupiny->Používatelia.
Zoznam objednávok
Zoznam obsahuje prijaté a vystavené objednávky s možnosťou vyhľadávania. Zobrazujú sa tu tiež všetky objednávky vystavené v Plánovaní nákladov zákazky, v časti Externý plán.
Objednávky je možné editovať po dvojkliku na riadok objednávky, alebo pomocou voľby z kontextového menu Editovať . Novú objednávku vytvoríte kliknutím na tlačidlo +Pridať v hornej časti okna.
Nová objednávka
V prvom kroku zvoľte typ objednávky:
Vystavená objednávka
Typ dokladu - Vystavená objednávka
Číslo vystavenej objednávky - vygeneruje sa automaticky po uložení objednávky
Objednávateľ - vyberte zákazníka. V prípade objednávky vystavenej zo zákazky je objednávateľom zákazník priradený k zákazke. Kliknutím na > otvoríte zoznam s pokročilým filtrovaním, ak hľadanú spoločnosť neevidujete, pomocou + vytvoríte novú
Kontaktná osoba objednávateľa - vyberte z kontaktov, prípadne pridajte nový kontakt kliknutím na +
Zákazka - ak sa objednávka viaže k zákazke, vyberte zo zákaziek evidovaných pod objednávateľom
Zodpovedná osoba - používateľ zodpovedný za vystavenie objednávky
Dátum vystavenia - vyberte dátum vystavenia objednávky
Termín dodania - vyberte dátum dodania predmetu objednávky
Mena - vyberte peňažnú menu. Zoznam povolených peňažných mien je možné upraviť v Globálne nastavenia->Účtovanie
Cena bez DPH - vypočíta sa podľa cien položiek na objednávke
Cena s DPH - vypočíta sa podľa cien položiek na objednávke
Obsah - popis objednávky, podľa ktorého je možné objednávku identifikovať a vyhľadávať
Dodávateľ - vyberte zo zoznamu. Kliknutím na > otvoríte zoznam spoločností s pokročilým filtrovaním, ak hľadanú spoločnosť neevidujete, pomocou + vytvoríte novú
Kontaktná osoba dodávateľa - vyberte z kontaktov, prípadne pridajte nový kontakt kliknutím na +
Položky objednávky - sú popísané nižšie v samostatnom odstavci
Prijatá objednávka
Typ dokladu - Prijatá objednávka
Číslo prijatej objednávky - vygeneruje sa automaticky po uložení objednávky
Dodávateľ - vyberte zo zoznamu. Kliknutím na > otvoríte zoznam spoločností s pokročilým filtrovaním, ak takú spoločnosť neevidujete, pomocou + vytvoríte novú
Kontaktná osoba dodávateľa - vyberte z kontaktov, prípadne pridajte nový kontakt kliknutím na +
Zodpovedná osoba - používateľ zodpovedný za prijatie objednávky
Dátum prijatia - vyberte dátum prijatia objednávky
Termín dodania - vyberte dátum dodania predmetu objednávky
Mena - vyberte peňažnú menu. Zoznam povolených peňažných mien je možné upraviť v Globálne nastavenia->Účtovanie
Cena bez DPH - vypočíta sa podľa cien položiek na objednávke
Cena s DPH - vypočíta sa podľa cien položiek na objednávke
Objednávateľ - vyberte zákazníka zo zoznamu. Kliknutím na > otvoríte zoznam spoločností s pokročilým filtrovaním, ak takú spoločnosť neevidujete, pomocou + vytvoríte novú
Kontaktná osoba objednávateľa - vyberte z kontaktov, prípadne pridajte nový kontakt kliknutím na +
Položky objednávky
Novú položku pridáte kliknutím na +Pridať položku . V novo pridanom riadku vypíšte polia Názov, Množstvo, Jednotku, Jednotkovú cenu, a sadzbu DPH. Suma bez DPH a Suma s DPH sa vypočítajú automaticky. Riadok s položkou odstránite z objednávky kliknutím na .