V najnovšej verzii CDESK predstavujeme nový modul Evidencia majetku s inovatívnymi riešeniami pri správe firemného inventára. Precíznosť v číslach, položkách a podnikaní, to je základ riešenia CDESK pre rok 2024. Našim cieľom bolo priniesť modul, ktorý pomáha udržiavať aktuálny prehľad o stave firemného majetku bez stresu a chaosu.
Evidencia majetku je spoľahlivý asistent, ktorý vás komplexne prevedie správou vášho majetku, či ide o počítačové príslušenstvo alebo firemné auto. Akonáhle sa položky zaradia do Evidencie majetku, ostávajú úplne pod vašim drobnohľadom.
Kto ich používa? V akom sú stave? Kde sa nachádzajú? Na všetky otázky nájdete odpoveď v jednom riadku. Prehľadný zoznam majetku je samozrejme možné doplniť aj o obrázky položiek.
Poriadok v inventári zaisťujú kategórie akými sú lokalita, typ položky, stav, či dátum zakúpenia. Práve podľa týchto kategórií je možné položky vyhľadávať, alebo na ich základe zadávať inventúrne príkazy. Ak je potrebné, pri každej položke je uvedené meno zodpovedného pracovníka.
Už čoskoro sa vo verzii 3.2.5 môžete tešiť aj na preberacie protokoly, ktoré slúžia na dokumentáciu presunov firemných položiek v Evidencii majetku. Po vytvorení protokolu stačí presunúť dotknuté položky zo zoznamu majetku a uviesť odovzdávajúceho a preberajúceho pracovníka. Pri vytváraní protokolu má tiež používateľ možnosť doplniť vlastné poznámky, nahrať prílohy či pridať voľnú položku, ktorá ešte nie je evidovaná v systéme.
Výhodou modulu Evidencia majetku sú inventúry prostredníctvom mobilnej aplikácie. Táto šikovná funkcionalita proces inventarizácie urýchli a riešenie je tak maximálne efektívne. Pracovník vie vykonávať inventúrne príkazy v teréne, pomocou smartfónu, ktorým oskenuje QR kód alebo čiarový kód. V prípade skenerov je možné využiť aj vysokorýchlostnú RFID technológiu skenovania štítkov. Ak niečo nesedí, môže pracovník s pomocou aplikácie kedykoľvek skontrolovať údaje o každej položke v inventári.